Популярный формат open space рискует потерять статус прогрессивного и эффективного решения офисного пространства. Согласно последним исследованиям, работа в опенспейсах снижает продуктивность и способствует конфликтам.
Также «коллективный труд»
сдерживает творческий потенциал работников, а значит под угрозой и репутация модных коворкингов.
Стильные офисы open space, так и пышущие энергией и свежими бизнес-идеями с глянцевых фотографий, в жизни то и дело провоцируют работников на крамольные мысли: «а не взять ли работу домой?». Смутные ощущения «белых воротничков» с готовностью подтверждают последние научные исследования — опенспейсы снижают эффективность. Недавние отчеты Технологического университета Окленда, архитектурного бюро Gensler (UK Workplace Survey), компании Expert Market и соцопросы из Австралии сходятся в неутешительном мнении: в офисах с открытой планировкой сложнее сосредоточиться и проявить креативность, продуктивность работы падает, ухудшаются отношения между сотрудниками.
Отчасти проблема в самой концепции open space — слишком много отвлекающих факторов. Телефонные звонки, обрывки разговоров, стук клавиатуры, шелест бумаг — все это мешает сосредоточиться и по-настоящему вникнуть в решаемую задачу. Не стоит недооценивать и психологический момент: большое, заполненное людьми помещение лишает сотрудников ощущения приватного пространства, что существенно повышает уровень стресса. Перманентная стрессовая нагрузка помимо производительности сводит на нет и достижения тимбилдинга: исследователи отмечают в опенспейсах ухудшение коммуникации между коллегами и рост недружелюбных настроений. Еще один немаловажный в наших широтах момент — в открытых офисных пространствах сотрудники чаще болеют. Сказывается и стресс, и, главное, свобода перемещения для болезнетворных бактерий и вирусов.
Справедливости ради стоит добавить, что отрицательные черты опенспейсов существенно снижаются, если офисное пространство не слишком заполнено. И все же исследователи называют оптимальным с точки зрения концентрации и продуктивности размещение сотрудников по 2-3 человека в кабинете. Или переход на удаленную работу.
Однако реальность вносит свои коррективы: опенспейс вместительнее множества небольших отдельных кабинетов, а значит его аренда выгодна с финансовой точки зрения. Сделать открытое офисное пространство дружелюбнее помогут перегородки (в том числе переносные, позволяющие буквально за минуту создать «кабинет» вокруг своего рабочего стола), визуальное разделение офиса «зелеными оазисами» из растений. А в качестве индивидуальных средств защиты могут выручить наушники с шумоподавлением.